Инструкция по проведению экзаменов.
I. Порядок проведения экзаменов
1. Экзамены проводятся в строго установленные сроки в соответствии с «Правилами проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования»
2. Выпускные экзамены за период обучения и воспитания на II и III ступенях общего среднего образования проводятся в соответствии со сроками, утвержденными Министерством образования Республики Беларусь, по расписанию, утвержденному директором школы.
Порядок проведения выпускных экзаменов:
1. Начало письменных экзаменов в 9.00.
Учащиеся должны явиться в школу в 8.30
2. Учащиеся могут пройти в кабинеты для сдачи экзамена только в присутствии экзаменующего учителя, члена экзаменационной комиссии или председателя экзаменационной комиссии.
3. Опоздавшие на экзамен учащиеся должны получить разрешение к экзамену у заместителя директора по учебной работе.
4. На письменном экзамене учащиеся должны иметь:
- по русскому языку – ручку, карандаш, линейку и ластик;
- по математике - ручку, карандаш, линейку, циркуль, транспортир и ластик
5. Для выполнения письменных работ и подготовки к устным ответам ученикам выдается бумага со штампом школы.
Ученикам не разрешается приносить на экзамены тетради, учебники, учебные и справочные материалы.
6. Продолжительность выпускных экзаменов определяется «Правилами проведения аттестации учащихся общеобразовательных учреждений»
7. Информация о результатах письменных экзаменов вывешивается в вестибюле школы не позднее следующего дня после экзаменов.
Порядок проведения выпускных устных экзаменов.
1. Учащиеся могут пройти в кабинеты для сдачи экзамена только в присутствии экзаменующего учителя, члена или председателя экзаменационной комиссии.
2. Опоздавшие на экзамен учащиеся должны получить допуск к экзамену у заместителя директора по учебной работе.
3. На устном экзамене учащиеся должны иметь письменные принадлежности и разрешенные материалы для сдачи экзамена по данному предмету.
4. На подготовку ответа по билету отводится до 30 минут.
Члены экзаменационной комиссии слушают ответ ученика по билету, без необходимости не перебивая его. Ученику могут быть заданы дополнительные вопросы, как правило по темам, предусмотренных билетом. Если отвечающий по билету ученик не проявляет удовлетворительных знаний материала, ему могут быть предложены дополнительные вопросы по другим разделам программы.
Если ученик не ответил по билету, экзаменационная комиссия может по его просьбе разрешить ему взять другой билет. В протоколе экзаменов делается соответствующая запись. Вопрос о снижении оценки учащемуся решается экзаменационной комиссией.
5. После проведения каждого экзамена комиссия оценивает ответы учеников и выставляет им экзаменационные отметки в протокол экзамена. Протокол подписывается всеми членами комиссии, которые принимали экзамен по данному предмету. Отметки, полученные учениками на устном экзамене, объявляются им после окончания экзамена.
6. Итоговые отметки ученикам выпускных классов по тем предметам, которые выносятся на экзамен, выставляются экзаменационными комиссиями на основании годовых и экзаменационных отметок.
7. Ход и итоги экзаменов протоколируются, протоколы экзаменов хранятся в школе в течение 5 лет.
8. Учащиеся, не явившиеся на экзамен из-за болезни, могут получить допуск к экзамену у заместителя директора по учебной работе и сдать экзамен в сроки, определенные для переэкзаменовок.
Состав экзаменационной комиссии и время ее работы утверждается директором школы.
1. Для проведения выпускных экзаменов назначается экзаменационная комиссия в составе:
председатель экзаменационной комиссии.
члены комиссии – 2 человека (в 9 классах), 3 человека комиссии (в 11 классе)
Обязанности председателя экзаменационной комиссии:
• за час до начала экзамена проверить наличие экзаменационного материала (списки групп, билеты, номера к билетам, протокол, бумагу, документы на освобождение от экзамена, классный журнал);
• проверить готовность помещения к проведению экзамена;
• за 15 минут до начала экзамена проверить явку всех членов комиссии и напомнить членам комиссии порядок проведения экзамена, требования к выставлению отметок, права и обязанности членов комиссии;
• распределить обязанности между членами комиссии, установить перерыв для членов комиссии;
• контролировать правильность ведения протокола экзамена, объективность выставления отметок, выполнение инструкции об экзаменах;
• после проведения экзамена и обсуждения отметок объявить их учащимся и сдать все материалы по проведенному экзамену в учебную часть:
- протокол экзамена за подписью всех членов экзаменационной комиссии;
- экзаменационный материал по предмету;
- черновики и чистовики ответов учащихся.
Обязанности членов экзаменационной комиссии:
- приходят в школу за 30 минут до начала экзамена, раскладывают бумагу и экзаменационные билеты;
- на письменном экзамене – пишут задание на доске или тиражируют на бумаге;
- проверяют явку учащихся на экзамен, в случае неявки учащихся – через дежурного учителя выясняет причину отсутствия ученика;
- выставляют экзаменационные и итоговые отметки в классный журнал;
- отвечают за чистоту кабинета при подготовке, во время проведения и по окончанию экзамена.
Обязанности классному руководителю по подготовке класса к экзаменам:
Классный руководитель при подготовке класса к экзаменам отвечает за разъяснения учащимся хода проведения экзаменов. В целях обеспечения успешной подготовки и сдачи учащимися экзаменов он обязан:
1) при подготовке к экзаменам:
- следить за ходом повторения, опросам учащихся своего класса по всем предметам путем посещения уроков, бесед с учителями и учащимися, просмотра классных журналов и дневников учащихся, бесед с родителями.
- взять под особое наблюдение работу неуспевающих учащихся и учеников с неустойчивыми знаниями, оказать помощь учителю по организации для них индивидуальных занятий.
- ознакомить учащихся и их родителей с правилами и порядком подготовки и проведения экзаменов.
- помочь учителям своего класса в деле ознакомления учащихся с программой повторения и с экзаменационными билетами.
- обеспечить каждому ученику возможность посещения компьютерного класса школы, разрешить пользоваться школьными наглядными пособиями и приборами школьного кабинета при подготовке к экзаменам.
- организовать возможность заниматься в школе тем учащимся, которые не имеют для этого условий дома.
- подготовить списки:
а) учеников, допущенных к экзаменам;
б) Списки учащихся класса по группам.
- Оформить класс к экзаменам (вынести лишнюю мебель, подготовить стол для экзаменаторов и рабочие места учеников).
- Собрать все данные для заполнения свидетельств и аттестатов.
2) работа во время экзаменов
- в дни экзаменов следить за тем, чтобы учащиеся приходили в школу в установленное время, имели опрятный внешний вид.
- поддерживать постоянную связь с учителями и членами экзаменационной комиссии, проводящими экзамены.
- знать ход экзаменов по каждой группе.
- обеспечивать своевременную явку учащихся на экзамены.
3) работа после экзаменов
- по окончании экзаменов собрать у всех преподавателей класса сведения с окончательными итоговыми оценками успеваемости учащихся класса; заполнить сводную ведомость успеваемости учащихся по результатам экзаменов в классном журнале по всем предметам; составить сводную ведомость итоговых оценок по предметам, выставляемых в аттестат.
- внести все данные в личные дела учеников.
- составить педагогическую характеристику на каждого ученика.
Обязанности учителя-экзаменатора:
Учитель, преподававший предмет в данном классе, отвечает за оборудование отведенного для экзамена помещения, готовность всех необходимых документов и учебных пособий. Он обязан:
1) перед началом экзамена
- изучить нормативно-правовые документы, регламентирующие проведение экзаменов и руководствоваться ими в период подготовки и проведения экзамена.
- проверить готовность всех необходимых документов и учебных пособий для проведения экзаменов и оборудовать отведенное помещение для экзаменов.
- на устных экзаменах учитель должен иметь на руках следующие документы:
а) ведомость успеваемости учащихся, составленную классным руководителем, с проставленными в ней отметками по всем предметам за все учебные четверти и годовыми оценками;
б) бланки протокола экзамена;
в) наглядные пособия, необходимые по содержанию билетов;
г) списки групп учащихся;
д) практические задания к билетам, утвержденные директором школы;
е) бумагу со штампом школы;
ж) запасные ручки.
2) в ходе проведения экзамена:
-экзамены начинать только в присутствии председателя и членов комиссии экзаменационной комиссии.
- во время проведения экзаменов создавать деловую, спокойную обстановку для учащихся.
- оценивать знания экзаменуемого сразу после его ответа.
3) после проведения экзамена
- письменные работы проверять в помещении школы.
- согласовать оценки, поставить их в протокол и с подписями экзаменаторов сдать председателю экзаменационной комиссии. В случае несогласованности в оценке знаний учащихся между членами экзаменационной комиссии окончательное решение принимается большинством голосов с обязательной записью в протокол выпускного экзамена мнений членов комиссии, которые не согласны с выставленной отметкой. При равном количестве голосов преимущество отдается предложению в пользу ученика.
2.В целях обеспечения порядка и дисциплины в школе во время проведения экзаменов назначаются следующие дежурные:
• ответственные дежурные по школе;
• дежурный по коридору;
Обязанности ответственного дежурного:
- отвечает за полный порядок в школе и следит за выполнением правил внутреннего распорядка:
- отвечает за полный порядок в школе и следит за выполнением правил внутреннего распорядка, установленного во время экзамена;
- руководит работой дежурных по коридору;
- обязан являться в школу за час до начала экзаменов, проверить готовность помещений, где будут проводиться экзамены.
Обязанности дежурного по коридору:
- является в школу за час до проведения экзаменов;
- отвечает за порядок и тишину во время экзаменов. Обеспечивает нормальное проведение экзаменов.
- не допускает пребывания во время экзаменов учащихся и посторонних лиц в коридоре;
- о всех происшествиях немедленно докладывает ответственному дежурному;
- подчиняется ответственному дежурному по школе, выполняет все его указания и распоряжения.
II. Освобождение от выпускных экзаменов
проводится в соответствии с «Правилами проведения аттестации учащихся общеобразовательных учреждений» на основании письма Министерства образования РБ и Министерства здравоохранения РБ при наличии положительных отметок и документов из поликлиники.
Из правил о порядке аттестации учащихся
П.71. Выпускные экзамены по учебным предметам, которые проводятся в письменной форме, начинаются с 9.00.
П.72. По завершении обучения и воспитания на II ступени общего среднего образования на проведение выпускных экзаменов по учебным предметам, которые проводятся в письменной форме, отводится:
4 астрономических часа – по учебному предмету «Математика»;
1 астрономический час - по учебным предметам «Белорусский язык», «Русский язык».
П.73. По завершении обучения и воспитания на III ступени общего среднего образования на проведение выпускных экзаменов по учебным предметам, которые проводятся в письменной форме, отводится:
5 астрономических часов – по учебному предмету «Математика»;
4 астрономических часа - по учебным предметам «Белорусский язык», «Русский язык».
П.74. На выпускные экзамены учащимся не разрешается приносить тетради, учебники, учебные и справочные материалы.
П.77. Для подготовки к ответу на выпускном экзамене по учебному предмету, который проводится в устной форме, учащемуся отводится не более 30 минут.
Члены экзаменационной комиссии слушают ответ учащегося по вопросам билета, о результатах выполнения практических заданий, не прерывая его ответа. Учащемуся могут быть предложены дополнительные вопросы в пределах учебного материала, предусмотренного билетом.
В случае, если учащийся не ответил по билету, экзаменационная комиссия может по его просьбе разрешить ответить по другому билету. При этом в протокол выпускного экзамена вносится соответствующая запись. Вопрос о снижении отметки учащемуся в этом случае решает комиссия.
П.78. На выпускных экзаменах по учебным предметам, которые проводятся в устной форме, учащиеся могут пользоваться картами, таблицами, моделями, схемами, муляжами, калькуляторами, лабораторным оборудованием, аудиовизуальными средствами (репродукциями, слайдами, фонозаписями), а также не более 5 минут – текстами художественных произведений, которые необходимо отвечать наизусть.
П.82. По учебным предметам, по которым проводятся выпускные экзамены, экзаменационная комиссия выставляет кроме экзаменационной отметки итоговую отметку с учетом годовой и экзаменационной отметок.
Итоговая отметка выставляется:
- на уровне экзаменационной отметки за выпускной экзамен, если положительная годовая отметка ниже экзаменационной;
- на уровне годовой, если положительная экзаменационная отметка ниже годовой.
В случае, если разница между годовой и экзаменационной отметкой составляет два и более балла, итоговая отметка выставляется как среднее арифметическое экзаменационной и годовой отметок.
При получении экзаменационной отметки «0» баллов не может быть выставлена положительная итоговая отметка.
П.83. В случае разногласий между членами экзаменационной комиссии в оценивании письменной работы либо устного ответа учащегося, а также при выставлении итоговой отметки вопрос решается большинством голосов с обязательной записью в протокол выпускного экзамена мнений членов комиссии, которые не согласны с выставленной отметкой. При равном количестве голосов преимущество отдается предложению в пользу учащегося.
П.85. Учащиеся, которые по завершении обучения и воспитания на II ступени общего среднего образования не изучали на протяжении двух или менее лет до начала выпускных экзаменов учебные предметы «Белорусский язык» и «История Беларуси», выпускной экзамен по этим учебным предметам не сдают. В свидетельство об общем базовом образовании (свидетельство об общем базовом образовании с отличием) вносится запись «не изучал(а)».
Если учащиеся самостоятельно или с помощью педагогического работника усвоили содержание учебных предметов «Белорусский язык», «История Беларуси», то они имеют право сдавать выпускные экзамены по этим учебным предметам. В свидетельство об общем базовом образовании (свидетельство об общем базовом образовании с отличием) в качестве итоговых отметок по этим учебным предметам выставляются экзаменационные отметки.
П.89. Учащиеся, которые заболели в период проведения выпускных экзаменов и выздоровели до их окончания, сдают пропущенные выпускные экзамены до 10 июля.
